10 Astuces Pour Finir Ce Que Vous Commencez

« Laissez-moi vous dire quelque chose sur la vie… Finissez ce que vous commencez, car si quelque chose vaut le coup d’être accompli, alors faites-le correctement. » – Walt Disney

Avez-vous l’habitude de commencer des projets, mais sans les terminer ?

Peut-être une nouvelle affaire que vous voulez monter, mais que vous êtes encore en train de planifier. Ou bien un album que vous voulez lancer, mais dont vous composez encore les paroles. Ou encore un livre que vous voulez rédiger, mais vous êtes encore bloqué aux premiers chapitres.

Si vous avez pris des mesures concrètes et travaillé sur vos objectifs, c’est déjà un grand pas et vous devriez être fier de vous ! Débuter est la première étape vers la réalisation de vos objectifs.

Cependant, si vous avez pris l’habitude de commencer beaucoup de choses sans les finir, il va falloir régler cela. Beaucoup de gens restent bloqués dans la phase de « réflexion mais inaction », et ce n’est pas bon puisque vos objectifs ne vont pas se réaliser comme par enchantement, sans que vous n’ayez rien à faire.

Boucler un projet avec succès nécessite une bonne dose d’organisation et d’actions réfléchies. Si vous vous êtes déjà embarqué dans un projet, alors vous savez que tout objectif/projet vient avec son lot de difficultés, qui ne sont pas forcément visibles lorsque vous débutez.

Personnellement, j’ai mené à bien un certain nombre de projets, tant personnels que professionnels, et je pense maintenant avoir acquis une bonne expérience pour réaliser avec succès des projets du début à la fin.

Apprenez à finir ce que vous avez commencé

Voici mes 10 meilleures astuces pour finir les projets que vous avez commencés :

1. Soyez sélectif dans ce que vous entreprenez

Lorsque vous commencez un projet, n’importe lequel, soyez sûr que ce soit quelque chose qui vous passionne et que vous voulez accomplir. Personnellement, je ne commence pas quelque chose sans être absolument sûr que cela m’intéresse.

Je me suis embarqué dans des choses qui ne m’intéressaient qu’à moitié par le passé, par exemple, apprendre un art martial ou apprendre à dessiner. Au final, j’ai tout arrêté à mi-chemin. Cela n’a été pour moi qu’une perte de temps et de ressources, qui auraient pu être mieux utilisés ailleurs.

Malgré tout, j’ai appris à être plus conscient de ma façon d’utiliser mon temps et mon énergie aujourd’hui. Si vous accordez beaucoup de valeur à ce que vous voulez faire, alors ses chances de réussite seront également plus élevées.

Si vous n’êtes pas sûr de vouloir vous lancer dans ce projet ou cette idée, alors cherchez à en avoir un avant-goût. Pour cela, il vous suffit d’essayer votre projet à plus petite échelle, puis d’observer ce qui vous intéresse là-dedans.

Par exemple, si vous êtes intéressé par le fait de lancer une activité dans un domaine particulier, lisez tout ce que vous pouvez trouver sur le sujet. Si vous vous sentez l’âme d’un écrivain, essayez un projet d’écriture personnel ou travaillez en tant que freelance.

Une autre façon d’en avoir le cœur net est de laisser ce projet de côté quelques semaines. Si vous continuez d’y repenser tous les jours durant des semaines, alors vous devriez probablement vous lancer.

2. Estimez les ressources dont vous avez besoin

Toute entreprise dispose de plans de « gestion des ressources », où les besoins pour les projets sont estimés. C’est seulement après cela qu’un certain investissement en argent et en main-d’œuvre est dépensé.

Pour nous, cela signifie de dresser une brève liste pour estimer combien de temps et d’efforts une certaine idée nous prendrait à réaliser. Ainsi, nous gardons une vision d’ensemble sur le projet. Décrire tout cela dans les grandes lignes suffit, l’objectif est d’avoir une feuille de route pour vous guider.

Par exemple, imaginons que vous vouliez écrire un programme sous la forme d’un eBook pour vivre mieux, qui prendrait 6 semaines à réaliser. Lorsque vous commencez à travailler dessus, la première étape n’est pas de vous y jeter à corps perdu et d’écrire autant de mots que possible.

Ce serait comme commencer un marathon en sprintant dès le départ. Cela ne marche pas, et vous vous retrouverez épuisé bien avant d’avoir atteint la ligne d’arrivée ! Au lieu de cela, une bonne façon de faire serait de rédiger un bref résumé des tâches à réaliser pour le projet, par exemple :

1. Créer la couverture du livre
2. Rassembler le contenu brut
3. Collecter les images, sélectionner des citations, etc.
4. Évaluer et réécrire le contenu
5. Faire le design de la couverture et l’intérieur du livre
6. Créer une page de vente et des visuels
7. Peaufiner les détails
8. Marketing
9. Préparation au lancement final

À partir de là, il suffit ensuite de diviser les tâches en sous-tâches plus petites dans chaque section, en commençant par la première : créer la couverture.

Créer la couverture signifie trouver la bonne police d’écriture, agencer les images qui la composeront, trouver les bonnes couleurs, etc. Par la suite, il n’y a qu’à répéter le même processus au fur et à mesure que vous avancez sur la liste de tâches.

Avoir ce résumé permet de garder une vue d’ensemble sur tout ce qui doit être fait, ainsi vous pouvez vous préparer efficacement. Cela m’amène à parler du prochain point qui est le coût en ressources.

3. Budgétez votre temps et votre énergie en conséquence

Après avoir résumé les grandes lignes de votre projet, vous devriez avoir une idée plus précise du temps et de l’effort que cela nécessitera pour le réaliser. Bloquez du temps sur votre planning pour votre projet. Laissez-vous de la marge aussi, en cas d’imprévus.

Si vous perdez votre enthousiasme ou votre énergie par rapport à un projet, c’est souvent parce que vous sous-estimez la quantité de travail à abattre. Je me rappelle l’année dernière avoir commencé un projet de livre qui n’a, au final, jamais vu la lumière du jour. Je m’étais directement plongé dedans, sans rien prévoir. Je pensais qu’en travaillant d’arrache-pied pendant quelques semaines, tout irait bien.

J’ai passé des jours et des nuits entières à l’écrire ; malheureusement, plusieurs mois après, cela n’avançait pas. Le contenu était très incohérent donc je le réécrivais constamment. Enfin, comme j’avais toujours de nouvelles idées et projets en tête, j’ai fini par complètement laisser tomber.

Avec du recul, voici les raisons pour lesquelles je n’ai jamais fini ce livre :

1. J’avais sous-estimé la quantité de travail à fournir.
2. J’étais trop attaché à des détails sans importance (voir le point n°4 sur le perfectionnisme).

Cela m’a poussé à réécrire sans raison des chapitres entiers de mon futur ouvrage, ce qui m’empêchait d’avancer. Jusqu’à ce jour, le livre continue encore à reposer dans un dossier sur mon ordinateur. Je pourrais y revenir un jour, mais pas maintenant, car j’ai des choses bien plus intéressantes à faire.

Une bonne gestion des ressources vous aidera à gérer votre énergie et vos attentes. Vous savez à présent que vous devez passer X heures et faire X choses avant de finir votre projet, ce qui vous permettra de vous organiser pour atteindre le résultat que vous désirez. Grâce à cela, vous augmenterez drastiquement la probabilité de succès de votre projet.

4. Laissez tomber le perfectionnisme une bonne fois pour toutes

Combien de fois retardons-nous notre travail parce que nous voulons que tout soit parfait ? Je ne suis pas contre le perfectionnisme, car il part d’une bonne intention : celle d’atteindre le meilleur résultat possible. Malheureusement, l’excès n’est jamais bon.

Si le perfectionnisme vous empêche de finir ce que vous avez à faire, alors il est temps de le mettre de côté. Si vous êtes coincé sur une étape d’un projet et que vous continuez à la refaire encore et encore, laissez-la de côté et passez à la suite.

Retournez-y plus tard, à tête reposée. Vous remarquerez alors que ce qui vous bloquait n’était pas si important que ça. Aussi, référez-vous à vos grandes lignes (point n°2). Cela vous aidera à gagner en perspective.

Votre objectif est de finir le projet, alors gardez les yeux rivés dessus. Si votre perfectionnisme vous empêche même de commencer quelque chose, voici deux astuces :

D’abord, divisez la tâche à réaliser en premier en de multiples sous-tâches, puis concentrez-vous sur une sous-tâche à la fois. Si vous n’y arrivez toujours pas, continuez de diviser ces sous-tâches en tâches encore plus petites. Bientôt, vous n’aurez face à vous qu’une simple action à effectuer et vous vous demanderez ce qui vous a empêché de la faire dès le début !

La deuxième astuce est de vous autoriser à faire une version brouillon de votre tâche. Cela veut dire que vous n’avez pas besoin de la faire parfaitement la première fois. Créez juste un premier jet, même s’il n’est pas abouti, c’est toujours mieux que de ne rien faire du tout. Et commencez à ajuster à partir de là.

5. Engagez-vous à finir

Une fois que vous commencez, engagez-vous à terminer votre projet. Tout ce que vous avez prévu, faites-le. Ne vous laissez l’option d’abandonner un projet que s’il n’est plus aligné avec votre vision (voir point n°9), mais autrement, tenez-vous à cet engagement.

Demandez-vous ce qui est le plus important pour vous : aller à une fête le week-end ou travailler sur ce projet qui vous tient à cœur ? Le premier choix vous apportera une satisfaction temporaire, mais le second vous apportera un sentiment d’accomplissement durable.

La récompense que vous en retirerez, c’est de pouvoir continuer à en être fier bien longtemps après. D’avoir réalisé quelque chose d’important pour vous. Après tout, si vous vous êtes lancé dans ce projet, c’est qu’il avait du sens pour vous.

Si malgré tout vous êtes encore coincé(e) en plein milieu de votre projet, jetez aussi un œil à cet article : Comment sortir ses projets de l’impasse.

6. Connectez-vous avec votre vision à long terme

Vous avez sûrement déjà expérimenté cette situation. À chaque fois que vous commencez un nouveau projet, vous êtes plein d’énergie et enthousiaste. Puis lorsque vous traversez le labyrinthe d’épreuves et de difficultés que représente ce projet, cette énergie s’épuise, petit à petit.

Vous êtes toujours enjoué à l’idée de finir ce projet, mais vous n’êtes plus si enthousiaste à l’idée de réaliser les tâches répétitives qui l’accompagnent. C’est naturel. Lorsque vous imaginez la maison de vos rêves, vous l’imaginez déjà meublée avec l’agencement désiré, et non pas comme un tas de briques à empiler une par une pour la bâtir.

Mais empiler des briques et les cimenter est une partie de ce qui fera de cette belle maison une réalité. Chaque petite chose que vous faites actuellement est un pas de plus vers votre vision à long terme.

Il est facile de perdre de vue votre objectif final parce que vous êtes pris dans une boucle de micro-tâches à faire tous les jours, qui continuent d’affluer les unes après les autres.

Le problème ici est que votre vision finale est trop éloignée de votre quotidien. Ramenez-la à vous, à la fois physiquement et mentalement. Entourez-vous de tout ce qui peut vous rappeler votre but final, comme votre tableau de visualisation, des images de personnes qui ont atteint ce but, des objets qui le représentent, etc.

Par exemple, l’un de mes amis a pour objectif de s’offrir une Cadillac un jour ; il s’est donc acheté une Cadillac miniature qu’il a placée sur son bureau.

Sur mon propre bureau, j’ai également une citation inspirante, des images de mes objectifs principaux et un court résumé de ce que j’ai accompli d’important dans ma vie. Tout cela me rappelle continuellement ma vision à long terme, que ce soit consciemment ou inconsciemment. C’est un renforcement environnemental qui vous permet d’être plus efficace dans votre travail, sans exiger d’effort supplémentaire.

Créer un prototype de ce que vous faites – quand c’est possible – est très utile aussi. Vous pouvez ainsi imaginer d’un point de vue externe ce que cela donnerait.

Par exemple, si vous êtes webmaster d’un blog, lancez un aperçu pour le voir de la même manière que vos lecteurs. Si vous travaillez dans la programmation de logiciels, lancez-le et testez-le en tant qu’utilisateur final.

7. Prenez plaisir à ce que vous faites

J’ai trouvé que l’une des façons les plus faciles pour réaliser mes projets était d’être flexible dans la gestion de projet. Dans les points n°2 et n°3, j’ai mentionné qu’il fallait créer un résumé rapide de ce qui doit être fait, étape par étape. Habituellement, la majorité des gens finissent leurs tâches dans l’ordre strict.

La tâche n°1 arrive en premier, suivie de la tâche n°2, puis de la n°3, etc. Tout cela a l’air bien beau et organisé, pas vrai ?

J’ai longtemps agi de la même manière, avant de me rendre compte que ce n’était pas forcément la méthode la plus efficace. Par exemple, certains jours, j’ai très envie de faire la tâche n°3. Mais si je suis parfaitement le planning, je dois me forcer à faire la n°1 et la n°2 avant. La seule pensée d’avoir à faire ces tâches en premier me déprimait.

Cela finissait par ralentir le projet… Jusqu’à l’arrêter complètement, puisqu’il n’y avait plus aucun plaisir à le continuer. Alors que d’un autre côté, si je suis plus flexible dans ce que je fais – tout en restant dans le cadre du projet – travailler dessus devient un peu comme une grande aventure.

Je pourrais par exemple créer le design du livre et la page de vente bien avant de commencer à écrire le livre, même si ce sont des tâches à réaliser bien plus tard sur ma liste.

Et parce que je suis inspiré pour travailler dessus, mon rendement n’en est que meilleur ! Ne pas avoir l’impression de travailler est la meilleure méthode pour abattre des tâches. Bien qu’il ne faille pas oublier les autres étapes, l’ordre dans lequel elles sont faites importe peu. Commencez par ce qui vous motive sur le moment, c’est la manière la plus efficace d’avancer.

Travailler ainsi est plaisant parce que cela nous laisse le choix. Cette liberté d’abandonner temporairement une tâche pour passer à une autre, puis d’y revenir lorsque l’envie se fait sentir, me permet de progresser. Au final, toutes ces actions me conduisent au même but.

Ce n’est pas grave s’il reste des choses inachevées en cours de route – ce n’est que temporaire. En travaillant avec plaisir, les idées affluent et l’exécution est plus rapide. Faites donc ce qui vous plaît sur le moment, vous deviendrez bien plus productif. Essayez cette approche et observez comment la qualité de votre travail s’améliore.

8. Suivez vos progrès chaque semaine

Suivre vos progrès vous aide à comprendre où vous en êtes et vous donne une cible à atteindre. Cela vous aide à persévérer dans l’effort. Créez un tableau de bord qui liste vos objectifs et votre statut actuel. Définissez des indicateurs clés de performance (KPI) que vous souhaitez atteindre.

Si votre objectif est de perdre du poids, vos indicateurs seront invariablement votre poids, votre pourcentage de masse grasse, et peut-être vos performances lors de vos séances de sport (par exemple, la distance parcourue en 30 minutes, les charges soulevées, etc.).

Si votre objectif est de démarrer une entreprise, vos indicateurs peuvent être le nombre de nouveaux clients hebdomadaires, le chiffre d’affaires et le bénéfice net.

Chaque semaine, faites le point sur vos progrès. Quel pourcentage de votre objectif final avez-vous atteint ? Êtes-vous en bonne voie pour atteindre votre cible ? Pourquoi, ou pourquoi pas ? Quelles sont les prochaines priorités ? Quels sont vos objectifs pour la semaine à venir ? Suivre tout cela vous oblige à vous responsabiliser et vous aide à garder le cap.

9. Célébrez ce que vous avez accompli jusqu’ici

Parfois, nous sommes découragés en voyant tout ce qu’il reste à faire. Il nous semble que, peu importe le temps que nous y passons, nous n’en verrons jamais le bout. La montagne de travail nous accable et nous abandonnons en chemin.

Voici une chose essentielle à retenir : tout ce que vous avez accompli jusqu’ici EST une victoire ! Beaucoup de personnes ont tendance à focaliser uniquement sur la ligne d’arrivée. Mais en réalité, chaque étape validée vous rapproche de votre objectif.

Alors célébrez vos avancées. Félicitez-vous et soyez fier de vous. Célébrez le processus, les petites victoires, la validation d’une étape, tout. Profitez-en pour vous ressourcer et vous aérer l’esprit. Lorsque vous serez prêt(e), reprenez le travail. Vous faites vraiment de l’excellent travail.

10. Ne forcez pas si cela ne fonctionne plus

Parfois, il arrive que vous perdiez tout intérêt pour l’objectif initial. Cela arrive et c’est tout à fait normal. Nous évoluons, nos centres d’intérêt changent, et nous trouvons de nouvelles sources d’inspiration en permanence.

Certaines personnes ont l’impression de dilapider leurs efforts si elles ne terminent pas ce qu’elles ont commencé, alors elles se forcent à continuer.

Personnellement, je pense que cela dépend de la situation. Le temps et l’énergie déjà investis sont ce qu’on appelle des coûts irrécupérables, et cela ne devrait pas être le facteur qui influence votre décision de continuer ou non. Les seuls éléments qui devraient influencer votre choix sont :

1. Les bénéfices que vous en tirerez à l’avenir.
2. Les coûts supplémentaires (en temps, énergie, ressources) nécessaires pour en arriver à bout.

Si le compte n’y est pas, alors je vous recommande de laisser tomber et de passer à autre chose. S’obstiner n’est que du gaspillage. Comme vous n’avez plus aucun désir de continuer, vous dépensez énormément d’énergie rien que pour vaincre cette résistance inconsciente !

C’est comme essayer de pousser une voiture au sommet d’une côte avec le frein à main serré. Toute cette énergie dépensée à lutter contre vous-même pourrait être utilisée de façon beaucoup plus constructive ailleurs.

Vous pouvez avoir l’impression que c’est un gâchis d’abandonner, mais c’est faux. Vous êtes capable de créer bien plus que vous ne l’imaginez, vous ne vous résumez pas à ce seul projet. En essayant de vous accrocher coûte que coûte à tout ce que vous commencez, vous vous empêchez d’avancer dans votre vie.

D’ailleurs, tout ce que vous avez fait jusqu’ici n’est pas vain : cela vient s’ajouter à vos 10 000 heures d’expérience. Toutes ces petites choses comme rédiger, apprendre, ou vous organiser forgent des compétences qui vous seront toujours utiles par la suite.

Autorisez-vous à abandonner ce qui ne résonne plus en vous, et vous libérerez de l’espace pour découvrir de nouvelles opportunités.

Bien entendu, l’idée n’est pas de tout laisser tomber à la moindre baisse de motivation. C’est une simple équation entre les bénéfices et les coûts. Si votre projet est quasiment terminé (à 99 % disons) et que les bénéfices de ce dernier effort dépassent largement la contrainte, alors allez-y et finissez-le. C’est une question de discernement.

Appliquez ces astuces

Passez en revue les 10 conseils ci-dessus. Comment pouvez-vous les appliquer dans le projet sur lequel vous êtes actuellement en train de travailler ? Notez vos réponses et commencez à agir dès maintenant.

Mettez ce guide dans vos favoris, il vous facilitera la vie à l’avenir. Lorsque vous commencez un nouveau projet, utilisez cette liste pour vous guider. Si vous vous sentez au bout du rouleau à mi-chemin, relisez ces conseils : ils vous aideront à persévérer et à aller de l’avant.

NB : Retrouvez le manifeste de cet article en cliquant sur l’image ci-dessous !