Organisation et productivité

“Être occupé et être productif sont deux choses différentes. Travaillez intelligemment.” – Anonyme

Beaucoup pensent que la productivité est une compétence magique, qui permet d’accomplir rapidement des quantités phénoménales de travail. Rien n’est moins vrai. La productivité, est avant tout une question d’organisation.

Imaginons quelques instants le coffre de votre voiture. Vous savez que vous ne pouvez y placer qu’une certaine quantité d’objets, avant de remplir tout l’espace. Pourtant, si vous faites de l’ordre, vous remarquerez que cette quantité augmente comparé à si vous jetez vos objets en vrac à l’intérieur.

La productivité et l’organisation sont donc complémentaires. Mais être organisé c’est aussi savoir prioriser. Faire le tri entre l’utile et l’inutile. Nous savons tous qu’il n’y a que 24h dans une journée, c’est pourquoi il est important de bien choisir ses tâches.

C’est là tout l’intérêt de ces articles ci-dessous, qui vous montreront qu’il est possible d’être productif sans devenir un robot sans âme :)

La méthode des 20 heures pour acquérir des compétences

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Dans son célèbre ouvrage tous winner ! comprendre les logiques du succès (en anglais outliers : the story of succes) Malcolm Gladwell explique que pour devenir un véritable expert dans n’importe quel domaine, nous devons pratiquer une activité au moins 10.000 heures. Selon les dernières recherches, c’est à peu près le temps qu’ont pratiqué les plus grands champions et expert mondiaux pour devenir excellent dans leur domaine. On ne va pas se mentir, 10.000 heures, c’est tout de même long. En effectuant le…
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Décuplez votre productivité avec le système GTD

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“La plupart du stress que ressentent les gens ne provient pas d’une surcharge de travail, mais plutôt de ne pas finir ce qu’ils avaient commencé.” – David Allen Avouons-le, il n’est pas simple de rester productif. Nous sommes entourés d’innombrables distractions et il est facile de s’y perdre, lorsque notre esprit est rempli de mille et une choses à faire qui requièrent notre attention. Cette surcharge mentale nous empêche alors de nous concentrer sur l’essentiel. C’est la raison pour laquelle le…
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L’agilité ou comment être plus flexible dans son travail

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“Absorbez ce qui est utile, éliminez ce qui ne l’est pas, et ajoutez ce qui est propre à vous.” – Bruce Lee Dans le monde du travail, le mot “agile” est sur toutes les lèvres. On parle de “leadership agile”, “d’organisation agile” ou encore de “méthode agile”, mais qu’est-ce que cela signifie au juste ? Être agile veut simplement dire qu’un salarié ou une entreprise dispose d’une très bonne capacité d’adaptation pour faire face à un environnement sans cesse en…
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Comment s’organiser et planifier son quotidien ?

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Que tu sois un jeune entrepreneur qui souhaite entreprendre plus efficacement ou un individu qui souhaite simplement mieux organiser sa vie au quotidien, il y a de fortes chances que tu te sentes concerné par cet article que tu t’apprêtes à lire. Tu seras d’accord avec moi pour dire que gérer son temps au quotidien est essentiel lorsque l’on souhaite vivre une vie épanouie, riche et sereine. Plus que jamais, lorsque l’on travaille sur internet et que l’on gère différents…
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Entreprendre : Les 7 erreurs à éviter !

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Créer son entreprise n’est pas la chose la plus compliquée en soi. Vous allez à la chambre du commerce, vous réalisez vos statuts et les quelques démarches suivantes. Puis vous déposez votre capital social et vous voilà entrepreneur. Bon d’accord, je vous ai simplifié tout ça ! C’était surtout pour vous dire que la phase la plus difficile n’est pas la création, ce sont les années qui vont suivre. Vous avez sans doute une spécialité, un cœur de métier pour…
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Réenchanter son travail, sans changer de boulot

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Aujourd’hui, la « mode » est la reconversion. Pas un jour ne passe sans que les magazines, les blogs et les réseaux sociaux ne mettent en avant le témoignage de personnes ayant « sauté le pas ». Ceux qui ont changé leur vie du tout au tout, pour vivre de leur passion. Quand votre boulot est devenu routinier, que le challenge des débuts n’est plus vraiment là… Cela paraît bien tentant. Mais… La perte de motivation au travail ou “Brown-out” Le “brown-out” est un…
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Trouver sa voie professionnelle : Les 7 conseils !

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Vous vous posez des questions quant à votre avenir professionnel ? Vous voulez savoir comment trouver votre voie ? Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul. De plus en plus de salariés sont en quête de sens et pensent à une reconversion professionnelle. Ils ont le sentiment de ne plus trouver leur place dans leur travail actuel. Ce constat est d’autant plus vrai avec les nouvelles générations qui sont enclines aux changements professionnels et cherchent avant tout à être épanouies. Il est…
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La loi des rendements décroissants : Et si plus donne moins ?

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Vous avez aujourd’hui commencé à augmenter votre productivité, à dire non à la procrastination c’est très bien mais… Si je vous disais qu’il existait une limite à en faire toujours plus ? Un point au-delà duquel vos efforts seront réduits à néant, un peu à la manière d’un trou noir qui viendrait aspirer toute votre énergie, sans vous apporter quoi que ce soit en retour ? Cette limite c’est la loi des rendements décroissants. C’est un concept très connu en économie…
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10 conseils pour améliorer votre mémoire

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Améliorer votre mémoire est plus facile qu’il n’y paraît. La plupart des gens considèrent notre mémoire comme quelque chose de statique et d’immuable mais ce n’est pas le cas. Vous pouvez améliorer votre mémoire tout comme vous pouvez améliorer vos compétences en mathématiques ou en langues étrangères, simplement en pratiquant quelques exercices de construction de la mémoire qui ont fait leurs preuves. Il existe deux types de mémoire : la mémoire à court terme et la mémoire à long terme. La…
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10 conseils pour arrêter de procrastiner !

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Vous avez l’habitude de reporter sans cesse les choses au lendemain ? Vous ne finissez jamais ce que vous commencez ? Alors, cela ne fait aucun doute : vous êtes un procrastinateur. Ne vous inquiétez pas, ce n’est ni une maladie ni un gros mot. Il s’agit en revanche d’une manie que vous devez apprendre à changer. La peur de l’inconnu, une mauvaise organisation ou encore le regard des autres sont autant de raisons qui peuvent vous pousser à ne pas agir immédiatement….
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Comment utiliser la persévérance pour atteindre vos objectifs ?

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Nous souhaitons tous avoir une vie pleine de succès, nous passons d’ailleurs beaucoup de temps à imaginer notre vie idéale. Malheureusement, des difficultés viennent nous barrer la route, et malgré tous les plans et objectifs que nous prévoyons… nous échouons. Ces échecs produisent en nous de la frustration, et viennent entamer notre confiance en soi. Vous imaginez même abandonner vos rêves puisque vous ne pensez pas pouvoir réussir quoi que ce…
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L’art de l’autodiscipline pour atteindre vos objectifs

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Tout le monde connaît le mot “discipline”. Rien qu’à son évocation il produit des réactions étranges, qui vont de la crainte au dégoût, en passant par la haine. Après tout, qui a envie d’être “bête et discipliné” ? La discipline ne serait alors qu’une sorte de cadre rigide réservé aux militaires, et autres métiers soumis à une hiérarchie intransigeante. Cela dit, il y a une autre manière d’envisager la discipline, et plus précisément l’autodiscipline. Bien qu’il existe de nombreuses qualités…
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Comment mieux apprendre avec le mind mapping ?

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Le mind-mapping est très en vogue en ce moment. Lorsque l’on parle de mémorisation et d’apprentissage, ce sujet revient immanquablement sur le tapis. Mais le mind-mapping / mind-map, qu’est-ce que c’est ? Une mind-map (ou carte heuristique / carte mentale) est une méthode très efficace pour condenser des informations complexes en un diagramme visuellement attrayant. C’est un concept utilisé depuis des siècles, et qui a été popularisé par le psychologue Tony Buzan dans les années 70…
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8 Apps Incontournables pour organiser son quotidien en 2021

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Aujourd’hui, l’importance des applications est surévaluée. Combien de personnes cherchent à optimiser leur smartphone et leur ordinateur afin d’être plus productives… en y passant des heures et des heures ? Pendant ce temps, le travail (celui qui apporte des résultats) n’est pas fait. Et si la structure idéale est enfin trouvée, une nouvelle application ne tardera pas à arriver sur le marché, à renfort de redoutable marketing… et vous vous retrouverez à installer, désinstaller, réinstaller, des applications pour chercher à…
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Comment savoir si vous avez besoin d’un bilan de compétences ?

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Que ce soit pour changer de carrière, évoluer dans votre branche, acquérir de nouvelles compétences ou même recruter, le bilan de compétences est un atout incontournable. Parce que les CVs et les entretiens ne montrent qu’une vision partielle du potentiel d’une personne, le bilan de compétences lui va beaucoup plus loin en cherchant à comprendre si nos capacités sont adéquates avec le poste à pourvoir. Qu’est-ce qu’un bilan de compétences ? Très simplement, un bilan de compétences est l’évaluation de la…
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Comment gérer les sollicitations indésirables au travail ?

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Votre patron place une réunion à 19h00 alors que vous devez partir à 18h30, un collègue (qui n’initie jamais rien tout seul) vient systématiquement vous demander votre aide ou encore un collègue qui adore papoter vous impose sa conversation à tout bout de champ… ça vous dit quelque chose ? Ce sont des sollicitations indésirables au travail et ça nous arrive à tous au quotidien. De manière générale, une sollicitation indésirable est une demande, dans un cadre professionnel, à laquelle…
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Le Syndrome de l’objet brillant : Comment ne plus être distrait ?

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Avez-vous entendu parler du “Syndrome de l’objet brillant” ? C’est la tendance d’une personne à courir après quelque chose de nouveau : un projet, un outil, un but, plutôt que de rester concentrée sur ce qu’elle fait déjà. C’est un peu comme le comportent d’un enfant qui est attiré par tout ce qui brille et qui est nouveau. Lorsqu’un enfant s’approche d’un nouvel objet qu’il n’a jamais vu, il est d’abord intrigué, mais il perd rapidement de l’intérêt pour lui à mesure que l’objet perd son caractère nouveau…
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Pourquoi prendre des pauses vous rend plus productif ?

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Voici une petite histoire pour souligner l’importance de prendre des pauses au quotidien. Paul est commercial et aujourd’hui il doit prendre sa voiture pour aller à un rendez-vous client. Ce client habite un peu loin, il est à 2h de route de chez lui. Mais c’est le plus gros contrat qu’il risque de signer cette année, du coup la route en vaut donc la peine. Il part en retard de chez lui mais se dit qu’en fonçant sur l’autoroute, il…
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Comment devenir productif tout en restant zen ?

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“Le manque de temps n’est rien d’autre qu’un manque de priorités.” − Tim Ferriss Beaucoup de personnes pensent qu’être productif veut dire se sentir stressé, débordé ou occupé durant des heures à effectuer les mêmes tâches inlassablement. Pourtant rien n’est plus faux. Parce qu’il est très facile d’être débordé aujourd’hui, tout en atteignant le zéro pointé en productivité. Pour cela il suffit juste de prêter attention aux notifications sur votre portable, aux appels, aux dernières nouvelles à la télé ou sur…
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Êtes-vous en train de suivre la Loi de futilité ?

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“Le temps passé à réfléchir à un sujet est souvent inversement proportionnel à sa complexité.” − Karl Fogel Il était une fois un petit comité de direction chargé d’approuver la création d’une centrale nucléaire. En quelques jours, tous les documents furent présentés, et le projet accepté sans trop de délibérations. Puis, dès le lendemain un autre sujet pointa son nez : celui du choix de la couleur du hangar à vélo. Cette fois-ci, le débat fit rage et ils passèrent l’après-midi…
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