Comment savoir si vous avez besoin d’un bilan de compétences ?

Que ce soit pour changer de carrière, évoluer dans votre branche, acquérir de nouvelles compétences ou même recruter, le bilan de compétences est un atout incontournable. Parce que les CV et les entretiens ne montrent qu’une vision partielle du potentiel d’une personne, le bilan de compétences va beaucoup plus loin en cherchant à comprendre si nos capacités sont en adéquation avec le poste à pourvoir.

Qu’est-ce qu’un bilan de compétences ?

Très simplement, un bilan de compétences est l’évaluation des aptitudes d’un individu à maîtriser une compétence, ou un ensemble de compétences spécifiques. Il s’agit généralement d’une évaluation des compétences liées à un emploi ou à un rôle. Idéalement, l’évaluation permet de déterminer le niveau de maîtrise de chaque compétence, afin de savoir dans quels domaines vous êtes novice et lesquels sont acquis.

Le bilan de compétences est réalisé en personne ou en ligne, sous forme de questionnaire ou bien d’une simple observation. Par exemple, la compétence « Gérer des risques projet » pourrait être évaluée à l’aide de cette exigence :

« Être capable d’identifier et de documenter les risques et les hypothèses associés aux projets. Tenir compte de l’impact sur l’ensemble du système lors de l’identification des risques. Collaborer avec d’autres personnes pour élaborer des stratégies de gestion des risques et s’assurer de l’inclusion de la contribution de tous les groupes d’intervenants clés. Élaborer et documenter des plans d’urgence pour réduire ou atténuer les facteurs de risque. »

Le niveau de compétence peut ensuite être évalué à l’aide des marqueurs suivants : « Limité », « Basique », « Intermédiaire », « Avancé » ou « Expert ».

Les 12 questions clés à se poser

Pour vous assurer que vous êtes dans la bonne démarche, posez-vous un instant et répondez en toute honnêteté aux questions suivantes :

1. Qu’attendez-vous d’un tel bilan ? Ce sera votre objectif à atteindre. S’il est différent de « connaître mon profil professionnel », alors vous n’êtes peut-être pas dans la bonne démarche.
2. Qu’est-ce qui vous a poussé à faire cette démarche ? Un conflit dans l’entreprise n’est pas toujours suffisant pour remettre en cause tout un profil professionnel.
3. Y a-t-il eu un événement ou un contexte déclencheur ? Cela a pu être la goutte d’eau qui a fait déborder le vase (dans ce cas, il serait bénéfique d’en comprendre la cause).
4. Quand avez-vous ressenti le besoin de faire un bilan ? Si c’est une idée en passant, il est possible que ce ne soit pas le bon moment. Le besoin d’un bilan de compétences répond généralement à deux grandes situations : un mal-être installé au travail (la question du sens, souvent) ou une voie professionnelle sans issue (le chômage, le manque d’activité dans sa branche).
5. Pourquoi maintenant ? Un bilan demande de l’énergie et représente une vraie charge émotionnelle. Il faut y être préparé.
6. Avez-vous attendu longtemps et si oui, pourquoi avoir tant reporté ?
7. La démarche vous a-t-elle été conseillée par un proche ?
8. Dans quel état psychologique vous sentez-vous ? Fragile, en colère, sans ressources ? Est-ce une émotion vive qui vous fait envisager un bilan ? Si oui, il est possible que votre démarche manque de fondations solides pour durer.
9. Dans quel état moral vous sentez-vous ? Si vous traversez une période dépressive, vous ne chercherez pas la même chose dans un bilan que si vous êtes plein d’entrain, ce qui peut altérer votre capacité à être honnête avec vous-même.
10. Dans quelle situation personnelle vous trouvez-vous (famille, rupture, licenciement, en activité…) ? On peut parfois vouloir tout abandonner, y compris son métier, alors qu’il n’est pas forcément le vrai problème.
11. Cette situation a-t-elle un lien avec votre démarche ?
12. Êtes-vous prêt(e) à mettre en œuvre un plan d’action après le bilan ? Le bilan n’est pas une recherche d’emploi, mais la découverte de votre profil professionnel. La véritable reconversion vient ensuite.

Peut-être avez-vous déjà fait un bilan de compétences. Dans ce cas, pourquoi en refaire un ? Identifiez ce qui vous a manqué dans le(s) précédent(s) bilan(s). Êtes-vous allé(e) jusqu’au bout ? Les deux obstacles majeurs à la réussite d’un bilan sont le manque de ténacité et le manque de sincérité. Ne pas aller au bout du processus et ne pas répondre honnêtement aux questions de fond.

Ce que n’est pas un bilan de compétences

Attention, le bilan de compétences n’est ni une thérapie psychologique, ni une recherche d’emploi, ni un simple test de personnalité, même si l’introspection fait partie du processus. Ce n’est pas non plus un endroit pour régler ses comptes avec son employeur actuel, ou une fuite de la réalité. Ce n’est certainement pas une solution toute faite, ou une façon de demander à d’autres de régler vos problèmes.

Des obstacles à éliminer

Le bilan de compétences est une démarche exigeante en temps. Avant de vous lancer, il est important d’évaluer vos contraintes. Avez-vous fixé une échéance ? Pourquoi ? Ressentez-vous des réticences face à cette démarche ? Et question subsidiaire : en avez-vous parlé autour de vous ?

Si non, pourquoi ? Bien des personnes cachent qu’elles font un bilan. Parfois pour des raisons légitimes, comme éviter de se trouver en porte-à-faux avec leur employeur, mais parfois pour de mauvaises raisons, comme la peur de l’échec.

Un autre obstacle fréquent est de vouloir trouver une réponse toute faite. Commencez-vous ce bilan avec une idée arrêtée de votre reconversion ou de votre projet ? Si oui, attention : un bilan n’est pas la simple validation de votre projet. C’est l’inverse, le bilan doit faire émerger et structurer votre projet.

Il est crucial d’entreprendre cette démarche sans tenter de la faire coller à des idées préconçues. Ce n’est qu’en fin de parcours qu’il sera possible de vérifier si votre projet est compatible avec votre profil professionnel.

Prenez le temps de bien vous poser ces questions, même si vous êtes impatient(e) de commencer. Cette réflexion préalable fait partie intégrante de votre progression.

Quel est l’intérêt de faire un bilan de compétences ?

Vous l’aurez compris, un bilan de compétences est un véritable investissement en temps et en énergie.

Si vous vous y consacrez pleinement, vous pouvez le réaliser en une dizaine de jours. Cependant, la plupart des candidats le mènent de front avec leurs autres activités, peu d’entre eux pouvant se permettre de bloquer une semaine entière.

Les bénéfices d’un bilan de compétences sont nombreux :

• Faire le point sur votre vie professionnelle et votre carrière : vous êtes peut-être allé(e) de l’avant pendant 10 ou 20 ans sans vous poser de questions, laissant de côté une partie de vos compétences sans en prendre conscience.
• Débloquer des situations professionnelles ou des impasses : que vous ressentiez un sentiment d’injustice qui vous donne envie de tout plaquer, ou que vous ayez la sensation de stagner malgré vos efforts.
• Faire la part des choses : vous aider à distinguer votre propre responsabilité dans un échec, des raisons objectives d’une impasse (comme un manque d’endurance de votre part, ou un manager inadapté).
• Mieux se connaître et reprendre sa vie en main : le « nez dans le guidon », vous avez peut-être laissé vos habitudes dicter votre parcours, vous donnant l’impression que votre destin est tracé d’avance.
• Préparer sa nouvelle vie pour la retraite : comment rester actif, utile, et dans quel domaine vous investir pour les 20 à 30 années qui suivent la fin de votre carrière.
• Envisager une reconversion (mais pas toujours !) : au-delà d’une envie de tout changer, un bilan met parfois en lumière le besoin de simples ajustements (lieu de travail, aménagement du temps de travail…).
• Se remotiver dans son métier actuel : retrouver le sens de vos actions ou vous reconnecter aux fondamentaux de votre métier après avoir gravi les échelons.
• Se conforter dans son choix initial : une fois le point fait sur votre vie professionnelle, vous pourriez tout à fait réaliser que votre métier actuel est bel et bien celui qui vous correspond.

Il est important de mettre au clair toutes ces questions avant de vous engager dans une démarche aussi profonde. Une fois le bilan de compétences réalisé, vous aurez une idée claire de la voie à suivre. L’important, à ce moment-là, sera de passer à l’action.