Comment Ne Plus Être Distrait En Etudiant ?

« Vous ne pouvez pas faire de grandes choses si vous êtes distrait(e) par les petites. » – Anonyme

Vous avez un gros dossier à boucler pour la semaine prochaine, et vous savez qu’il est temps de vous y mettre. Ou bien vous avez un projet personnel à rendre avant lundi et vous n’avez toujours pas commencé à plancher dessus.

Vous vous asseyez sur votre chaise de bureau, et commencez à travailler avec les informations que vous avez sous la main.

Cinq minutes plus tard, votre téléphone vibre. C’est un texto de votre cousin Jean. Il vous pose des questions sur votre prochain voyage en famille qui aura lieu d’ici quelques mois. Puis votre conjoint(e) vous rappelle de passer faire les courses en sortant du boulot.

Après avoir échangé six textos avec Jean et répondu à votre conjoint(e), vous regardez l’heure. Ah, 15 minutes sont déjà passées !

Vous mettez votre téléphone de côté et retournez à vos tâches. Puis 10 minutes plus tard, vous avez d’un coup une envie pressante de vérifier votre fil d’actualité sur Instagram ou LinkedIn.

À la base vous ne vouliez passer que quelques minutes sur les réseaux sociaux, mais vous finissez par regarder trois albums photos, commenter quatre statuts et visionner deux vidéos. Vous décidez de mettre à jour votre propre statut : « Dilemme : Avancer sur mon projet ou vérifier Whatsapp. Whatsapp a gagné. » Tout cela vous a pris 20 minutes de plus.

Ça vous rappelle quelque chose ? Pour ma part, j’ai souvent connu ça par le passé, et c’est aussi le cas pour la majorité des personnes avec qui j’en discute.

Est-ce vraiment sans espoir ? Non. Voici quelques techniques simples à utiliser pour gagner la guerre contre ces distractions inutiles.

6 astuces pour délaisser les distractions

Voilà mes six astuces pour vous :

1. Mettez votre téléphone en silencieux et placez-le dans un autre coin de la pièce

Si vous avez un smartphone, alors vous savez à quel point il peut facilement vous distraire. Réseaux sociaux, e-mails, textos, et oui, internet tout entier est à portée de vos doigts.

Même un téléphone basique peut déjà être très distrayant !

Alors, je vous recommande – dès le début de votre session de travail – de mettre votre téléphone en silencieux et de le placer loin de vous. De préférence, vous devriez le mettre à l’autre bout de la pièce.

De cette façon, vous ne serez pas interrompu(e) par des appels ou textos lorsque vous êtes concentré(e). Vous pourrez toujours vérifier votre téléphone toutes les 30 ou 45 minutes lorsque vous ferez une pause.

Si vous êtes honnête avec vous-même, vous savez que vous tombez souvent dans le piège d’accorder immédiatement toute votre attention aux textos et appels, dès que vous les recevez.

Bien sûr, vous allez me dire qu’il est logique de répondre à la ou les personnes qui vous ont contacté(e). Mais vous pourrez aussi le faire lorsque vous prendrez votre pause, rien n’est à la minute près.

Si jamais vous devez faire face à des urgences, la fonctionnalité « Ne pas déranger » est présente sur Android et iPhone, cela vous permettra de faire le tri entre les sollicitations importunes et les vraies urgences.

2. Coupez votre accès internet

Oui vous pouvez utiliser votre ordinateur pour travailler, mais vous finirez facilement par vous retrouver sur Facebook ou Youtube à la place si vous ne prenez pas les mesures qu’il faut. (Vous savez de quoi je parle :D)

Lorsque vous utilisez votre ordinateur, Internet n’est qu’à un clic. Ne croyez pas que vous résisterez à la tentation. Coupez votre accès internet avant de commencer à travailler.

Si vous avez besoin de certaines ressources en ligne, alors téléchargez toutes les informations nécessaires dès le début avant de couper votre connexion.

Internet est un outil qui a le pouvoir de divertir et d’éduquer. En coupant votre accès lorsqu’il est temps de se concentrer, vous reprenez le contrôle de votre temps.

Dans le pire des cas, utilisez un autre navigateur que celui que vous utilisez habituellement pour faire votre travail. D’une part, cela vous évitera la tentation de cliquer sur vos marque-pages favoris, et d’autre part, vos réflexes habituels seront amoindris par la nouveauté de l’interface.

Il existe également d’excellents outils en ligne comme StayFocusd (Chrome uniquement) ou Freedom (tous navigateurs), qui vous permettront de filtrer les sites accessibles ainsi que la durée d’accès pour chacun.

3. Prenez une grande respiration lorsque vous êtes sur le point d’être distrait

Les distractions arrivent par vagues. Une envie de regarder la télé, de ranger votre bureau – surtout dans les moments où il faut être productif, n’est-ce pas ? – ou encore de vérifier votre téléphone, vous assaillent de tous les côtés. Souvent, vous pouvez vous sentir submergé par toutes ces envies.

Mais ces envies intenses ne durent qu’un court instant. Si vous êtes capable de résister à la vague initiale, vous serez capable de poursuivre vos tâches au lieu de succomber à la tentation.

Voilà comment vaincre cette envie lorsqu’elle arrive : Fermez les yeux. Inspirez durant deux secondes, puis expirez durant deux secondes. Si l’envie persiste encore, répétez cela jusqu’à ce qu’elle s’en aille.

Si vous utilisez cette technique simple, vous passerez quatre à huit secondes à respirer profondément, après quoi vous pourrez retourner travailler. Si vous n’utilisez pas cette technique, vous finirez sans doute par être distrait(e) durant 15 minutes, voire plus longtemps encore.

Parfois, il peut être utile aussi de prendre une vraie pause. Pour cela, il vous suffit d’appliquer la méthode Pomodoro :

1. Travailler sur une tâche durant 25 min
2. Prendre 5 minutes de pause
3. Continuer à faire ces deux premières étapes durant 4 cycles (25 min de travail / 5 min de pause)
4. Prendre une pause longue de 15 à 30 minutes

Pour vous aider, je vous propose d’utiliser un minuteur mécanique et non une application sur portable qui pourrait vous tenter. Il est possible d’adapter la méthode si vos tâches demandent une grande concentration, par exemple en faisant des cycles de 50 min de travail / 10 min de pause.

4. Demandez à votre entourage de ne pas vous déranger

Je suis sûr que quelque chose de ce genre vous est déjà arrivé pendant que vous étiez en train de vous concentrer :

• Votre conjoint(e) qui a soudainement envie de discuter.
• Vos enfants qui vous demandent de l’attention ou de l’aide.
• Un(e) collègue qui vous sollicite pour un « petit service rapide ».
• Un(e) ami(e) qui vous appelle pour un conseil.

Et la liste est encore longue.

Soyons clairs, les relations sont primordiales. Je crois fermement que, dans bien des cas, la qualité de vos relations détermine la qualité de votre vie.

Mais lorsque vous devez avancer sur un projet, ces interruptions peuvent être particulièrement pénalisantes.

Juste avant de commencer à travailler, je vous recommande de dire aux personnes les plus susceptibles de vous solliciter quelque chose comme : « J’ai un dossier important à terminer, j’ai donc besoin de toute ma concentration. Pourriez-vous me laisser tranquille durant les deux prochaines heures et ne m’interrompre qu’en cas de vraie urgence ? »

5. Accordez-vous un sommeil de qualité chaque nuit

Il y a toujours mille choses à faire : des projets professionnels à boucler, des tâches administratives, des sorties entre amis, la gestion du quotidien, etc.

Comparé à toutes ces choses, dormir peut parfois paraître comme une perte de temps !

Mais le sommeil est vital si vous voulez être performant au travail et serein dans votre vie. C’est un fait scientifique : votre sommeil affecte directement votre mémoire, votre concentration et les fonctions de votre cerveau en général. Si vous ne dormez pas assez, vous ne vous donnez pas toutes les cartes pour réussir.

De plus, lorsque vous êtes fatigué, votre cerveau cherche la facilité et vous êtes beaucoup plus facilement distrait.

Voilà quelques astuces pour vous aider à mieux dormir :

• Ayez une bonne routine de sommeil (en allant au lit à des heures régulières).
• Finissez la journée en lisant un livre plutôt qu’en utilisant des écrans (ordinateur, smartphone).
• Ne buvez pas de café après 15 heures.
• Allez au lit à la même heure tous les jours.
• Mettez une alarme le soir pour vous rappeler qu’il est temps de vous préparer à dormir.

6. Utilisez un outil comme AceProject pour vous aider à prioriser vos tâches

(AceProject ne m’a pas payé pour dire ça, promis.)

AceProject est un outil en ligne en français qui vous permet de gérer confortablement vos projets et de prioriser vos tâches.

J’ai commencé à utiliser ce type d’outils il y a quelque temps et j’ai trouvé que c’était très bénéfique, notamment pour alléger ma charge mentale.

Nous sommes souvent distraits lorsque nous pensons à toutes les autres tâches que nous devons encore accomplir. Nous nous demandons si nous devrions travailler sur un autre dossier, ou avancer sur un autre projet à la place. Cela nous empêche de nous concentrer sur la tâche en cours.

En utilisant un outil de gestion, vous serez capable de rester au top dans vos projets et autres engagements. Avec une approche systématique, vous réussirez à tirer profit de toutes vos sessions de travail.

Vous trouverez également d’autres outils de gestion de projets (comme Trello, Asana ou Notion) ici.

Le mot de la fin…

Dans notre monde hyperconnecté rempli de smartphones, tablettes et connexions ultra-rapides, les distractions sont omniprésentes. Ainsi, la procrastination pointe souvent le bout de son nez.

Vous devez faire un effort conscient pour rester concentré sur la tâche à réaliser. J’espère que ces six astuces vous aideront dans votre quête pour devenir une personne plus sereine et accomplie !