7 Erreurs Qui Vous Empêchent d’Être Productif

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Voilà encore une nouvelle journée bien chargée, et vous n’arrivez toujours pas à trouver le temps de vous détendre.

Votre liste de tâches ne se réduit pas et pire, vous trouverez constamment de nouvelles choses à y ajouter.
Vous souhaiteriez pouvoir passer un peu de temps avec vos amis/votre famille depuis des semaines, mais vous n’arrivez jamais à finir ce que vous avez à faire.

Nous avons tous déjà vécu ça. La bonne nouvelle c’est qu’il est possible pour vous d’en faire plus, sans pour autant vivre constamment ce dilemme.

Mais avant cela, vous devez arrêter de pratiquer ces 7 mauvaises habitudes.

1. Vous ne priorisez aucune tâche sur une liste de tâches

Bien sûr, vous écrivez tout ce que vous avez à faire dans la journée sur une liste de tâches. Cependant, vous devez prioriser vos tâches.

D’après l’ouvrage de David Allen « Getting Things Done« , celui-ci recommande d’utiliser la règle des 2 minutes pour simplifier notre vie. C’est-à-dire, que si une tâche prend moins de 2 minutes à compléter, vous devriez la faire immédiatement plutôt que d’attendre plus tard, peu importe ce qu’est cette tâche.
Cela évite ainsi possibilité de se laisser distraire et d’oublier la tâche plus tard.

Parfois, nous sommes tellement concentrés sur certaines de nos tâches que nous ne vérifions pas s’il est possible d’en combiner certaines. Par exemple, faire la vaisselle tout en appelant notre banque.

2. Vous ne respectez pas votre tâche en cours

Si vous êtes en train de finir un projet dans votre liste de tâches, lui donnez-vous l’attention qu’il mérite ?

Imaginez écrire un message à l’un de vos clients. C’est une chose importante pour votre entreprise, et vous essayez de faire que ce client soit satisfait et qu’il parle autour de lui de son expérience positive qu’il a eue avec vous.

Vous ne voulez pas vous rater, mais les mots ne viennent pas.

Alors vous allez faire un tour sur Facebook ou bien allez vous distraire en écoutant de la musique. Vous pouvez même abandonner quelque chose que vous aviez prévu, tout en jurant de vous y remettre plus tard.

Grosse erreur. La raison pour laquelle votre liste paraît interminable, n’est pas parce que vous manquez de divertissement ou d’une bonne musique pour vous accompagner la journée, ou bien parce que vous avez des tonnes de choses à faire. Non. La raison pour laquelle vous n’arrivez pas à terminer vos tâches c’est parce que vous ne leur accordez pas l’attention qu’elles méritent. Et par conséquent, vous vous empêchez de progresser correctement en cédant aux distractions.

3. Vous ne pratiquez pas la Pleine Conscience

Il est surprenant de remarquer combien peu de personnes pratiquent quotidiennement la pleine conscience, puis se plaignent que leur journée est passée sans qu’ils ne s’en rendent compte.

Mais est-ce vraiment surprenant ?

Si vous n’êtes pas conscient et en phase avec votre esprit, dans le moment présent, vous remarquerez que vos pensées sont floues, qu’elles sont futiles et jamais liées à ce que vous faites. Ainsi, vous aurez du mal à vous concentrer sur vos tâches.

Sans entrer dans le domaine de la méditation. Il ne vous suffit que d’un stylo et d’une feuille pour être dès maintenant pleinement conscient. Tracez deux colonnes, une colonne « Tâches » et une colonne « Frustrations » et posez-vous cette question : Qu’est-ce qui m’empêche de faire la tâche X ?
Remplissez les deux colonnes et utilisez les informations que vous avez découvert pour monter une stratégie et compléter vos tâches.

4. Vous ne fusionnez pas vos tâches

Fusionner ses tâches est essentiel pour tirer le meilleur parti de votre concentration. Voici pourquoi.

Lorsque vous rédigez un mail, vous activez certaines parties de votre cerveau, notamment celles qui s’occupent de la pensée rationnelle, la coordination des mouvements de vos mains, etc. Habituellement, il vous faut 10 à 15 minutes pour être complètement concentré sur une tâche sans que vous n’ayez à vous forcer. Une fois que vous êtes dans « l’instant », pleinement concentré, alors la rédaction de vos mails sera de plus en plus efficace.

Cependant, si vous basculez constamment d’une tâche à une autre votre esprit peinera à se concentrer et vous vous sentirez constamment distrait. Et au lieu de finir complètement une tâche, vous vous retrouverez à deux tâches à moitié terminées.

Pourquoi ne pas fusionner toutes vos tâches liées aux emails puis lorsque vous aurez libéré votre esprit de cette tâche, passer à autre chose ? Votre esprit vous remerciera plus tard, lorsque vous vous rendrez compte qu’au final vous avez bien plus de temps que vous le croyiez.

5. Vous ne prenez pas le temps de faire de l’exercice

Si nous ne bougeons pas un peu notre corps de temps en temps, nous perdons de l’énergie, parce que sans une bonne circulation sanguine, notre cerveau s’épuise plus rapidement, notre capacité de concentration décline et nous devenons de plus en plus inefficaces.

Prenez un moment pour vous lever et faire quelques étirements. Accordez-vous une courte pause. Marchez un peu, ou effectuez une tâche un peu physique qui ne vous prendra pas plus de quelques minutes.

Vous pouvez également faire des exercices physiques pour vous recharger, lorsque votre liste de tâches devient insupportable. C’est également une très bonne façon de récupérer votre capacité de concentration durant la journée.

6. Vous prenez trop de pauses

A l’inverse, trop de pauses peuvent être nuisibles vis-à-vis de votre capacité d’attention, car vous perdez du temps à arrêter/reprendre vos tâches. Bien que ces pauses puissent être bénéfiques comme décrit au point précédent, après de longs moments à travailler.

Rappelez-vous constamment de trouver un équilibre entre le travail et le repos, et ajustez celui-ci selon vos tâches à réaliser. N’oubliez pas non plus, qu’il n’y a que vous qui sachiez ce qui marche pour vous.

7. Vous n’utilisez pas votre propre système

C’est très bien de vous appuyer sur des conseils d’experts en organisation, mais uniquement si cela fonctionne pour vous.

En vérité, il n’existe pas de produit miracle pour guérir tous les problèmes de productivité. Pour être plus efficace vous devez bâtir votre propre système d’organisation en vous basant sur vos expérience. Parce que si vous n’utilisez pas un système qui ne fonctionne que pour vous, alors vous finirez inévitablement par tomber dans les distractions.

Atteindre vos buts n’est pas simple ?
Imaginez combien vous vous sentirez mieux une fois après avoir terminé vos listes de tâches, chaque jour.
Bien qu’il ne soit pas toujours simple d’atteindre vos buts, il vous est possible de mieux vous concentrer et d’accomplir bien plus de choses que vous le croyez.

Et si vous appliquez ces 7 astuces dans votre vie, alors vous vous rendrez compte que le temps n’est pas votre pire ennemi lorsqu’il s’agit de devenir plus productif.
Bien au contraire, vous remarquerez que vous avez toujours le temps de faire ce que vous désirez.

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Adam Fartassi
Jeune étudiant passionné de développement personnel, je vogue sur le web pour vous transmettre les meilleures méthodes pour changer de vie. Visez l'excellence, et renouez aujourd'hui avec votre fabuleux potentiel

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