« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent, rarement important. » – Dwight David Eisenhower
Dwight Eisenhower, 34e président des États-Unis (1953-1961), a maintenu un niveau de productivité exceptionnel tout au long de sa vie grâce à une stratégie redoutable : la matrice d’Eisenhower.
Cet outil de gestion du temps vous permettra de prioriser vos tâches et de n’accorder votre énergie qu’à ce qui compte vraiment. Voyons comment reprendre le contrôle de votre quotidien en utilisant cette méthode.
La Matrice d’Eisenhower : Comment devenir plus productif
La stratégie d’Eisenhower pour organiser vos tâches est simple. En utilisant la matrice ci-dessous, vous classerez vos actions selon 4 critères :
- Urgent et important (les tâches à faire immédiatement).
- Important, mais pas urgent (les tâches à planifier pour plus tard).
- Urgent, mais pas important (les tâches à déléguer si possible).
- Pas urgent et pas important (les tâches à éliminer).
Quelle est la différence entre l’important et l’urgent ?
- Les activités dites importantes nous font progresser vers nos objectifs, qu’ils soient professionnels ou personnels. Leur importance se mesure à l’ampleur des conséquences si nous ne les réalisons pas. Exemple : Avoir une bonne hygiène de vie, ou développer un projet qui nous passionne.
- Les activités dites urgentes exigent une attention immédiate, et servent souvent les objectifs de quelqu’un d’autre. Elles ont une échéance fixe au-delà de laquelle il sera trop tard. Exemple : Répondre à une sollicitation de dernière minute d’un collègue.
Naturellement, nous concentrons notre attention sur les activités « urgentes », car elles exigent une réaction immédiate (appels téléphoniques, emails, notifications et autres interruptions).
En apprenant à différencier l’important de l’urgent, nous surmontons ce réflexe de céder à l’immédiateté — c’est-à-dire aux activités « non importantes mais urgentes« . Nous dégageons ainsi du temps pour l’essentiel, rendant notre vie bien plus riche et épanouissante.
Détaillons maintenant chaque quadrant pour apprendre à les optimiser.
Quadrant 1 : Les tâches urgentes et importantes
Le Quadrant 1 regroupe les tâches à la fois Urgentes et Importantes. Elles requièrent notre attention immédiate et priment sur nos objectifs à long terme. Il s’agit souvent de crises, de problèmes imprévus ou d’échéances imminentes.
Voici quelques exemples :
- Une urgence professionnelle (panne serveur, client mécontent).
- Un dossier critique à rendre le jour même.
- Une panne de voiture sur le chemin du travail.
- Une urgence familiale ou médicale.
Avec un peu d’anticipation, nombre de ces tâches pourraient être gérées plus sereinement. Par exemple, au lieu d’attendre la dernière minute pour rendre un dossier (ce qui le rend urgent), vous pouvez le planifier une semaine à l’avance. De même, un entretien régulier de votre véhicule évite souvent la panne soudaine.
Apprendre à surmonter la procrastination est vital pour éviter que votre vie ne s’accumule dans ce quadrant. Bien qu’il soit impossible d’éliminer toutes les urgences, nous pouvons les réduire drastiquement en étant proactifs (en privilégiant le Quadrant 2).
Quadrant 2 : Les tâches non urgentes mais importantes
Les tâches du Quadrant 2 n’ont pas d’échéance pressante, mais sont fondamentales pour atteindre vos objectifs et donner du sens à votre vie. Ce sont ces 20 % d’actions essentielles qui généreront 80 % de vos résultats (Loi de Pareto).
Elles tournent autour de la planification, de la création de relations solides et du développement personnel. C’est le quadrant de l’accomplissement.
Voici quelques exemples :
- La planification de votre semaine.
- La définition de vos objectifs à long terme.
- L’activité physique régulière.
- Les moments de qualité en famille ou en couple.
- La lecture ou la formation pour développer vos compétences.
- La méditation ou le repos actif.
- La gestion de vos finances personnelles.
Nous devrions investir la majorité de notre temps dans ce Quadrant 2. Pourtant, deux obstacles majeurs nous en empêchent :
- Le manque de clarté. Si vous n’avez pas défini vos valeurs et vos buts, vous vous laisserez dicter votre emploi du temps par les urgences des autres.
- Le biais du moment présent. Notre cerveau préfère la gratification immédiate. Se motiver pour une tâche sans date butoir demande de la discipline.
Conséquence : nous repoussons l’important en nous disant « je le ferai quand j’aurai le temps ».
Mais ce moment n’arrivera jamais. Si vous attendez d’avoir du temps libre par magie, vous resterez coincé dans la roue du hamster. Pour investir le Quadrant 2, il faut décider consciemment de ne plus subir son quotidien.
Quadrant 3 : Les tâches urgentes et non importantes
Les tâches du Quadrant 3 captent notre attention (car urgentes), mais ne nous aident pas à avancer (car non importantes pour nous).
Il s’agit le plus souvent des urgences des autres.
Voici quelques exemples :
- La plupart des notifications sur votre téléphone.
- Une grande partie de vos emails.
- Un collègue qui vous interrompt pour un service mineur.
- Les réunions sans ordre du jour précis.
Le piège du Quadrant 3 est l’illusion de productivité. Rendre service ou vider sa boîte mail procure une satisfaction immédiate, donnant l’impression d’être efficace.
Pourtant, à la fin de la journée, vous avez brassé de l’air sans aucun progrès sur vos véritables objectifs. C’est une source majeure d’épuisement et de frustration.
Les personnes bloquées dans ce quadrant ont souvent du mal à poser des limites. La solution ? Apprendre à s’affirmer et commencer à dire non poliment mais fermement aux interruptions évitables.
Quadrant 4 : Les tâches non urgentes et non importantes
Les activités du Quadrant 4 ne sont ni pressantes ni utiles. C’est la zone de l’évasion et de la distraction pure.
Exemples typiques :
- Le zapping sans but à la télévision.
- Le défilement infini sur les réseaux sociaux.
- Les jeux vidéo chronophages.
- Le lèche-vitrine compulsif en ligne.
Si nous comptions le temps perdu dans ce quadrant, le résultat serait alarmant. Qui n’a jamais ressenti cette pointe de culpabilité après avoir « scrollé » pendant une heure sans s’en rendre compte ?
Cependant, soyons réalistes : il n’est ni possible ni souhaitable d’éliminer toute distraction. Après une journée intense, notre cerveau a parfois besoin de décompresser. L’objectif n’est pas la suppression totale, mais la modération consciente. Fixez-vous une limite de temps (par exemple, 1 heure de votre journée) pour ces activités de détente.
Apprendre à privilégier l’important
Dans un monde saturé d’informations, savoir distinguer l’urgent de l’important est devenu une compétence vitale.
Votre défi pour cette semaine : appliquez la Matrice d’Eisenhower. Avant de dire oui à une nouvelle tâche, demandez-vous : « Est-ce que je fais cela parce que c’est important, ou simplement parce que c’est urgent ? »
En basculant votre temps vers le Quadrant 2, vous ferez chuter votre niveau de stress. L’anticipation réduira les urgences du Quadrant 1, vous apprendrez à filtrer les interruptions du Quadrant 3 et vous profiterez d’un repos bien mérité dans le Quadrant 4, sans aucune culpabilité. Vous retrouverez enfin la sensation grisante de progresser réellement.
Des outils pour vous aider à vous organiser
Pour mettre en pratique la Matrice d’Eisenhower, voici quelques outils recommandés :
L’application Eisenhower (iPhone) est spécialement conçue pour cette méthode. Sur Android, vous pouvez tester My Effectiveness ou Priority Matrix (en français).
Sur ordinateur, un gestionnaire de tâches comme Todoist permet d’assigner facilement des niveaux de priorité correspondant aux 4 quadrants.
Enfin, vous pouvez simplement télécharger un modèle Excel de la Matrice à remplir sur votre écran ou à imprimer.
Lancez-vous : dès ce soir, prenez 5 minutes pour classer toutes les actions de votre journée dans la matrice. Le diagnostic sera immédiat. Vous verrez exactement où s’envole votre temps, et sur quels leviers appuyer pour reprendre le contrôle de vos journées.
Merci infiniment pour les détails qui donnent une meilleure compréhension de la matrice. Bien évidemment et je suis d’accord avec vous. Elle reste un outil.il appartient à chacun de l’adapter ou non à son mode de vie.
Yessss. C’est qu’il me fallait à ce moment précis de ma vie. Merci avoir était si précis.
Bonne continuation 🙌
Bonjour,
L’article est très intéressant et m’aide beaucoup. Je connaissais la méthode mais n’arrivait pas vraiment à l’appliquer…
Juste quelques petites erreurs d’écriture à corriger(« Parce que ces activités ne sont pas perçues comme pressAntes » entre autres).
Peut-être un relecteur serait intéressant?.
Merci pour votre temps.
Bonjour,
Merci d’avoir pris le temps de commenter. N’hésitez pas à signaler les fautes, nous pourrons ainsi les corriger de notre côté 😉 !
Excellent article. J’ai voulu cliquer sur 5 étoiles mais j’ai raté 4. Désolée
Bonjour,
Bel article, merci !
Que faut il faire lorsque votre supérieur direct vous demande régulièrement de mettre en priorité une tache du quadrant 3 ?
Ce sont des tâches importantes pour d’autres mais pas pour moi (elles retardent mon travail).
Vu que ces demandes viennent de mon supérieur direct, suis-je comdamné à être une personne sympathique et gentille ?
Merci pour votre réponse.
Bonne continuation à vous.
Bonjour,
Pour cela il n’y a qu’une solution :
« Si c’est votre cas la solution est simple : S’affirmer plus et commencer à fermement (mais poliment) dire non à la plupart des sollicitations. »
https://www.penserchanger.com/comment-dire-non-aux-autres
Bien à vous,
Adam.
super article, merci!
Merci pour cet article! J’ai tendance à remplir le cadran 1 mais peu être effectivement que cela devrait être dans le 3.. cela donne matière à progresser.
Je ne suis pas d’accord. On nous demande d’être raisonnables 24×24 7×7.Rien n’est pire. Ne pas laisser une minute à notre émotion, soit tout ce qui est déconseillé par la matrice, ne convient qu’aux « rationnels » de type scientifique. Pour les autres, il n’y a que le bordel dans leur journée qui peut convenir, malgré le stress. À défaut de ce stress salutaire, ils tombent en dépression. La vie n’est pas un algorithme débouchant sur un agenda idéal mais pas consenti.
Personne ne demande d’être raisonnable constamment, d’où la part des 5% environ du temps de la journée consacrée aux distractions et autres :)
Le « bordel » n’a jamais été un terme très positif, j’ai du mal à voir ce que cela apporte de bénéfique dans cette situation. D’ici à dire qu’une meilleure organisation mène à la dépression, cela me semble très exagéré.
De même, cette matrice ne reste qu’un outil que chacun peut adapter à sa convenance, ce n’est pas une bride que l’on se met au cou. Je crois donc qu’elle apportera toujours un plus à ceux qui voudraient améliorer leur productivité (c’est tout le sujet de cet article).
Bien à vous,
Adam.
Merci Pour cet article
top
Tres bon contenu
Merci pour cet article.
Excellente source d’amélioration et d’efficacité.
Merci beaucoup, les explications sont claires et précises.
Merci pour cet article, la matrice, qui de prime abord peut paraître évidente, y est très bien expliquée. À nous 2 le cadran 2 !
Merci pour cette article!☺
Très bien expliqué! Merci beaucoup.
Bonjour Victor,
Merci pour votre commentaire. J’apprécie également votre travail sur la rhétorique en général (je me suis permis de visiter votre blog).
Bon courage pour la suite :)
Adam.
Cet article aide vraiment,
Merci
Merci pour votre commentaire :)
En vous souhaitant des journées bien productives !
Adam.
Ah en lisant l article , il y a comme une remise en question qui s’éveille en moi
Oui mais … (car on ne veut toujours pas le reconnaitre ..) par quoi commencer quand tout nous semble « priorité « ?
Un beau chantier en perspective n est ce pas?
Il s agirait d établir un ordre et de les classer oui…mais surtout passer l aspirateur sur ces éléments qui n ont aucune valeur ajoutée à notre vie ! Merci pour la matrice que j ai telechargée ..premier pas avant je l espère son application prochaine pour assurément une meilleure organisation de l esprit d abord et du reste ensuite..
Envol
Bonjour Envol,
Pour commencer à faire un peu le tri dans ce qui est important de ce qui ne l’est pas, il suffit de se poser une question toute simple :
« Est-ce que cette chose aura de l’importance pour moi dans 2 ans ? » Si oui, elle est importante. Si non, elle ne l’est pas.
On a souvent tendance à accorder de l’importance à des choses qui nous arrivent dans l’immédiat (les tâches urgentes mais non-importantes du Quadrant 3), mais lorsqu’on les projette dans le futur cela permet de nous rendre compte qu’elles n’ont pas tant d’importance. Voire aucune.
En espérant t’avoir un peu éclairé dans l’application de cette Matrice d’Eisenhower :)
Adam.
Bonsoir,
Tes explications sont très claires.
La matrice et l’appli sont téléchargées. Il y a une chose que je trouve difficile, c’est de faire le tri dans les activités professionnelles. Les missions sur lesquelles je travaille sont importantes et les activités « à côté » me plaisent car elles me permettent de m’instruire et/ ou de me former….
Bonjour,
Je comprends que vous soyez un peu « tiraillée » des deux côtés. Je vous propose donc, avant de commencer à faire un tri, d’imaginer faire ces activités « à côté » et vos missions professionnelles comme vous le faites actuellement, sur plusieurs années.
Une fois que vous avez bien cela en tête, simplement de noter sur une échelle de 1 à 10 l’utilité qu’auraient ces activités « à côté » sur ce laps de temps.
Enfin avec ce résultat, de diviser votre temps entre ces activités et vos missions professionnelles.
Par exemple si vos activités à côté atteignent 7/10 sur cette échelle, cela signifie que vous pourriez passer 70% de votre temps professionnel à les faire et les 30% restants à travailler sur vos missions.
Au final il s’agit plus de limiter votre temps sur ce qui ne vous épanouit pas ou est limité au court terme, plutôt que de les éliminer systématiquement.
Merci pour cet article. Il m’à permis de mieux prendre conscience sur mon mode d’organisation et de planification de tâches qui était un peu défaillant. Je m’efforcerai de les appliquer au quotidien.
Bonsoir Franck, et merci pour ton commentaire.
La matrice d’Eisenhower est un outil génial d’organisation, après elle n’est pas forcément aisée à appliquer au début (l’être humain déteste le changement), mais elle en vaut vraiment la peine.
N’hésite pas à commencer progressivement, en corrigeant ton système de planification sans essayer de tout appliquer d’un coup :)
A très bientôt,
Adam.